Tratamiento documental de las tipologías mapas y planos en el Ministerio de Obras Públicas y Transportes

Abstract

La situación actual de los planos en custodia del Archivo Central evidencia la necesidad de mejorar la gestión documental desde las unidades productoras, en cumplimiento de la Ley del Sistema Nacional de Archivos, su reglamento y el reglamento institucional. De modo que, el objetivo de este artículo técnico es divulgar el tratamiento para los mapas y planos del MOPT, según las funciones archivísticas: reunir, clasificar, ordenar, conservar, describir, valorar, seleccionar, eliminar y administrar. En relación a esto, se proponen dos formularios: 1) tabla de plazos, y 2) referencia al expediente. Se concluye sobre la conformación de colección en respeto a los principios de procedencia y orden original. Y se recomienda implementar medidas de mejora por parte de las personas responsables.